使用凭证表单，一般包括以下几个步聚：
1、按照凭证纸进行打印输出，检查内容是否清晰明确；
2、对凭证分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
3、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集），确定装订成册的本数；
4、将原始凭证、记账凭证、凭证封面及封底、凭证包角按一定次序和类别排列整齐，要求既美观大方又便于翻阅，然后采用“三针引线法“装订成册。
5、会计凭证一般每月打印装订一次，装订好的凭证按年月份妥善保管归档。
注明：
（1）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；
（2）装订凭证厚度一般1.5厘米为宜，这样可以保证装订牢固，美观大方。
（3）会计凭证装订后，每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
 

1、采用套打凭证，保障凭证装订整齐、美观，又便于查阅及收藏，避免因手写造成的年久字迹模糊；
2、凭证采用环保高质的纯木浆纸，不起皱，不潮湿腐蚀，保存年份长；
3、改善会计档案管理水平，使管理更规范有序。
4、凭证预置表格，打印速度快，噪音低，提升工作效率，改善工作环境；
5、结合凭证配套包角、封面、装订盒及单据，统一规格，成套入册，整齐美观，体现行业水准。